​A partir de este 2020, el fisco pondrá lupa en los recibos de nómina, con el fin de evitar la evasión por medio del subsidio al empleo que aplica el gobierno federal a los trabajadores que ganan hasta dos salarios mínimos.

Para el próximo año, la subvención tendrá un costo fiscal de 51 mil 947 millones de pesos y representa un beneficio para que los trabajadores de menores ingresos no se vean afectados por la retención del Impuesto Sobre la Renta (ISR).

Muchos patrones suelen registrar a sus empleados con un sueldo menor para gozar de dicho subsidio y al mismo tiempo se quedan con el impuesto retenido por la suma global del sueldo total que entregan completo. Una parte del salario la entregan en efectivo y la otra, en el recibo de nómina ligado a la cuenta bancaria.

El Servicio de Administración Tributaria (SAT) dio a conocer que a partir de enero próximo, los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI) deberán incluir el concepto de nómina, aunque aparezca en ceros.

Actualmente en los recibos de nómina electrónicos no aparece este concepto, sólo se entrega información sobre el sueldo base en la parte de las percepciones y del ISR retenido, así como el descuento al IMSS en las deducciones.

Sobre si la medida está relacionada con el combate a la evasión por esta vía, el presidente de la Comisión Fiscal 3 del Colegio de Contadores Públicos de México, Rodrigo Ramírez, dijo que puede ser el caso.

“No dudaría que existiera cierta simulación; de hecho, por eso han castigado al outsourcing”, dijo en entrevista, y explicó que cuando el subsidio es mayor al impuesto, el patrón debe entregar al trabajador esa diferencia, la cual puede darse en efectivo.
Sin embargo, consideró que lo más recomendable es no timbrar un recibo por separado sólo por dicho sobrante. Es mejor registrarlo en el mismo comprobante de nómina e incluso entregarlo en el mismo depósito bancario para una mayor transparencia. Con ello se evita cualquier situación ante una demanda laboral, al dejar constancia de que se pagó, aseguró.

Para los departamentos de Recursos Humanos tendrá un impacto incluir este concepto en los recibos de nómina, ya que tendrán que actualizar el software.

Desde hace cuatro años, cuando surgió el timbrado de nómina, se han dado diversos cambios, mencionó, y en esta ocasión servirá para que haya una mayor claridad, una mejor presentación y más información detallada.

Así, los primeros recibos electrónicos de nómina con los nuevos requerimientos de información de subsidio al empleo deberán entregarse a los asalariados en la primera quincena de enero de 2020, o bien, en la primera semana si el pago es semanal.

Migrar a un software ERP, es una gran decisión que seguramente traerá muchos beneficios a tu organización, sin embargo, existen detalles a los que debemos prestar atención antes y durante este proceso.

Uno de ellos es el proceso de capacitación e integración de nuestro personal, es muy importante que nuestro staff esté involucrado y al tanto de esta transformación digital en nuestra empresa.

A la postre son ellos, los usuarios finales, quienes operarán el sistema e ingresarán la información, y depende de lo hagan correctamente para que se pueda aprovechar al máximo nuestro ERP en el área operativa y también en la estratégica, dicho esto, el primer punto a tomar en cuenta es:

LA CAPACITACIÓN

Todos tus colaboradores deben recibir capacitación suficiente sobre los alcances y funciones del nuevo software ERP, para que puedan dominar cada función y sepan como se integra a sus tareas cotidianas.

Lo ideal es que se impartan sesiones presenciales de introducción al sistema, de operación y finalmente de práctica para que los usuarios se familiaricen con las nuevas formas de operar y sepan como harán parte de su día a día.

Te recomendamos que este proceso sea presencial para garantizar que las dudas sean resueltas al momento y lo ideal es que el proveedor del Software ERP brinde esta capacitación con asesores especializados.

LA RESISTENCIA AL CAMBIO

Es un hecho que la migración provocará emociones en tus colaboradores, algunos estarán entusiasmados con el cambio, otros se mostrarán escépticos y también estarán los que experimenten rechazo, es importante que seas paciente y te acerques a todos, tanto a los entusiasmados, para motivarlos aún más, como a los escépticos y quienes lo rechazan para ayudarles a comprender los beneficios que trae consigo esta nueva etapa en la empresa y se sumen con entusiasmo al proyecto.

EL SEGUIMIENTO

La migración en tu empresa no acaba cuando empieza la operación con el sistema ERP, debe haber un periodo de seguimiento, es perfectamente normal que una vez que se esté operando con el Software ERP, vayan surgiendo dudas y dificultades inesperadas.

Es muy importante que tu proveedor te brinde un periodo de seguimiento para atacar rápidamente estas situaciones y evitar la tentación de retomar prácticas anteriores en tus colaboradores.

POR ÚLTIMO

Debemos estar consientes de que la migración a un Software ERP en México o en cualquier lugar del mundo, es un cambio de paradigma en la constitución y operación de la empresa, por lo que es normal que surjan retos y dudas.

Por eso es vital que tu proveedor del sistema pueda apoyarte, no solo en temas del software, también como un asesor que te guíe en la adaptación y mejora de tus procesos para impulsar el desempeño de tu empresa, esto dará la seguridad y confianza a tus colaboradores para que expresen sus dudas e inquietudes.

Recuerda que entre mejor se involucren tus colaboradores con el sistema ERP, mayor será el beneficio experimentado por tu empresa.

Hoy por hoy, la tecnología avanza a pasos agigantados y siempre orientados o promovidos por un mismo objetivo: mejorar la calidad de vida de las personas. Y es que casi cualquier desarrollo tecnológico de los últimos tiempos ha ido encaminado a simplificar nuestras vidas. Por ello, es relativamente sencillo ver la influencia de dicha tecnología en nuestro día a día y entender qué campos de la misma repercutirán de manera notoria nuestro futuro más inmediato.

Tecnologías como el big data, Softwares de negocio los asistentes virtuales de voz o la inteligencia artificial son claros ejemplos de estas tecnologías, y es de esperar que marquen la evolución de tecnologías más maduras como puedan ser los automóviles, los electrodomésticos del hogar o los sistemas de automatización de edificios.

Todas estas tecnologías tienen una necesidad en común, el acceso a Internet. Si algo nos ha demostrado el proceso de avance tecnológico que hemos vivido en los últimos años es que la comunicación entre diferentes dispositivos y servicios es clave para la aceptación y evolución de cualquier tecnología. Y es que ninguno de estos avances sería posible sin una infraestructura de comunicaciones rápida, robusta y eficaz.

En el campo de la automatización de edificios se está llevando a cabo un proceso equivalente. Tradicionalmente, los sistemas de automatización de edificios se han basado en el uso de su propia infraestructura de comunicación, es decir, disponían de su propia red dedicada.

Este hecho está empezando a cambiar, y es cada vez más frecuente que en grandes edificios, especialmente en el sector hotelero, se integre el sistema de automatización con la propia infraestructura LAN (Local Area Network) del edificio.

​Es habitual que las instalaciones hoteleras de nueva construcción, o reformadas en estos últimos años, dispongan de una infraestructura de fibra óptica GPON (Gigabit-capable Passive Optical Network), en la cual convergen todos los sistemas del edificio, desde el circuito cerrado de videovigilancia, los diferentes puntos de acceso a Internet (WiFi o cableado) o el servicio de televisión bajo demanda.

La integración del sistema de automatización del edificio con el resto de servicios del hotel proporciona numerosas ventajas técnicas y un sinfín de nuevas oportunidades que permiten al sistema de automatización de edificios converger con la evolución tecnológica actual.

Por ejemplo, la convergencia de los sistemas de automatización en una misma red de comunicación permite facilitar el mantenimiento y la gestión de los dispositivos centralizando estas tareas en el propio departamento de IT de edificio. Además, permite la integración del sistema de automatización con la plataforma de televisión del hotel o integrarlo con asistentes de voz como Alexa de Amazon, Google Assistant de Google o Siri de Apple.

Así, el avance de nuestra sociedad va ligado estrechamente al desarrollo tecnológico y el cuidado del entorno. Y como decía Peter F. Drucker, “la mejor manera de predecir el futuro es crearlo”.

Cada vez son más las compañías de todo tipo que sienten la necesidad de identificar y fidelizar el talento de su organización. La tecnología, y en concreto el software de RRHH, se ha convertido en un recurso imprescindible para la gestión del talento y el impulso del compromiso de los trabajadores.

Un programa cloud de recursos humanos permitirá crecer a la empresa a través de las personas que trabajan en ella, serán sus mejores embajadores de marca y los que harán que tenga mayor o menor productividad. Y es que las personas son un activo empresarial que debe gestionarse para convertirse en un verdadero valor competitivo.
"La gestión de los RRHH adquiere de este modo importancia estratégica y debe participar activamente en la captación, implicación y fidelización del personal, así como del desarrollo de sus capacidades”, expone Guillermo Sánchez, jefe de producto RRHH, Isi.Net, en Avance Sistemas. Como él apunta, el rendimiento de las personas es un factor clave en todas las organizaciones, pues la nueva economía requerirá realizar los mismos trabajos en menos tiempo y personas, ya que varios estudios ya muestran que la tendencia global de la fuerza de trabajo se irá reduciendo. Será esencial optimizar las tareas que no son productivas, y en este aspecto, el software de RRHH es un elemento esencial para incrementar la productividad.


“La tecnología es un facilitador para la gestión de RRHH y la desmaterialización de los procesos administrativos y de desarrollo, debe saber cómo adaptarse a realidades organizativas complejas y cada vez más distribuidas”, asegura. El desafío es encontrar una síntesis adecuada entre las necesidades de normalización de la información y las de simplificación de procesos con diversidad cultural y regulaciones específicas.


Cuando la tecnología, además, llega al empleado y este se ve involucrado en parte del proceso, el modelo de relación cambia, se personaliza y se refuerza, y ello incide de forma directa, incrementando su engagement con la empresa.

De acuerdo con los últimos datos, un alto porcentaje de las empresas de tamaño medio en México cuentan ya con software en la nube. Este porcentaje se incrementa cuando empezamos a hablar ya de grandes empresas, a partir de los 250 trabajadores, pues en cuanto a sectores, algunos mercados referentes en el uso de estos softwares son el de turismo, banca y seguros, viajes, restaurantes y otros servicios. Este tipo de programas, como Isi.Net, es de gran ayuda para las compañías que cuentan con un amplio número de delegaciones a nivel nación y/o presencia internacional, ya que es necesario poder gestionar los RRHH de manera integral, en lugar de utilizar múltiples softwares que no interactúen entre sí.

Por ello, en Avance Sistemas, sabemos que la demanda ha aumentado de forma exponencial este año debido a la nueva normativa de obligatoriedad del registro de la jornada laboral. Actualmente el uso de la tecnología en el área de RRHH se hace imprescindible para cumplir con este nuevo reglamento, aunque no solo se trata de controlar la presencia de los trabajadores.
Pues en nuestra opinión y en base a la experiencia que tenemos de más de 35 años, la adopción de este tipo de sistemas tiene más que ver con la profesionalización y el grado de madurez de las compañías en el ámbito de RRHH que con su tamaño, localización o sector. Así logramos trabajar con todo tipo de compañías y, para todas ellas, la implementación de tecnología en el departamento de Recursos Humanos es fundamental. En algunos casos para profesionalizar, en otros para minimizar y en muchos otros para que sirva como palanca de cambio en la organización.

Recientemente se celebró la quinta edición de Expo Provetur, esto en el estado de Mérida, Yucatán, contando 39 empresas proveedoras y 47 módulos dentro del Centro Internacional de Congresos (CIC).

Organizada por la Asociación Mexicana de Hoteles en Yucatán (AMHY), la Expo abrió de 9 de la mañana a 6 de la tarde para recibir a los interesados de encontrar en un sólo espacio empresas de los ramos de refrigeración, mobiliario, ecología y plagas, multiempaques y tecnología. También estuvieron presentes proveedores de cortinas y persianas, servicios y equipos de lavandería, planchado y tintorería, productos de limpieza, artesanías, software, limpieza de fosas y drenaje, artículos biodegradables, cerraduras electrónicas, fábrica de colchones y servicios financieros, entre otros.

Esta expo como cada año, trabaja por impulsar el sector turístico y hotelero con el fin de proveer la mejor tecnología para los servicios que ofrecen los hoteles pequeños, medianos y grandes cadenas. Aquí es donde Avance Sistemas con sus 3 productos: Front2Go, e-SASA e ISI.Net (PMS, ERP, NÓMINA Y RH) busca fortalecer las operaciones de los hoteles a nivel nacional.

Así esta Expo Provetur, se puede cumplir cabalmente una de las finalidades, que es apoyar a los hoteles asociados para impulsar la mejora continua de los servicios de hospedaje que se ofrecen en Yucatán, garantizando un servicio de calidad a todos los turistas que lo visitan.

Cabe mencionar que el próximo Tianguis Turístico de México, a realizarse en marzo próximo, será un evento de clase mundial que ofrecerá a los hoteleros de Yucatán una excelente oportunidad de mostrar a los compradores mayoristas y touroperadores nacionales y extranjeros los hoteles funcionando al 100% de calidad.

Conoce más en-> TECNOLOGÍA CLOUD PARA TU HOTEL

Son cada vez más recurrentes los desafíos empresariales que exigen información financiera oportuna que permita a los ejecutivos, gerentes y empleados corregir problemas antes de que afecten el desempeño financiero de tu empresa. Por este motivo, se ha presentado un incremento en el uso de analíticos en una gran variedad de industrias, pues las empresas necesitan información oportuna que ayuden en la toma de decisiones importantes.

¿Pero que fin tienen dichos analíticos?

Los analíticos financieros juegan un papel muy importante en el cálculo del beneficio de la empresa, además de que ayudan a responder todas las preguntas comerciales relacionadas con el negocio y pronosticar el futuro del mismo.

Todas las empresas deben tener una planificación financiera y pronósticos sólidos para aprovechar el negocio. El surgimiento de nuevos modelos comerciales, las necesidades cambiantes del departamento financiero tradicional y los avances tecnológicos han hecho de los analíticos financieros una necesidad para todas las empresas.

Además, los analíticos financieros proporcionan una visión más profunda sobre el estado financiero de una empresa y mejoran la rentabilidad, el flujo de efectivo y el valor del negocio.

Su importancia es tan necesaria que simplemente se pueden catalogar estos 3 principales ideales de su relevancia:

Optimizan el departamento de finanzas

Al automatizar los procesos financieros, requerirán de menos personal para llevarlos a cabo. Esto permite que los ejecutivos de finanzas se concentren en los objetivos comerciales y no en los procesos o conciliación de transacciones.

Mejoran los procesos de negocio

Hoy en día, las empresas se están volviendo más complejas gracias a los avances tecnológicos, pero esto provoca que surjan muchas preguntas en la mente del personal encargado de los principales procesos de negocio. Los analíticos financieros proporcionan respuestas a todas estas preguntas, pues brindan acceso a información financiera más precisa y detallada de la organización a los gerentes y ejecutivos, misma que ayudará a mejorar los procesos de negocio de la empresa.

Mantienen la competitividad de la empresa

Los analíticos financieros ayuda a las empresas a comprender su rendimiento actual y pasado, predecir su rendimiento futuro y tomar decisiones más inteligentes para que se mantengan competitivos en la industria.

Descubre más información en -> Software Empresarial ERP 

En México es cada vez más, la necesidad de tener un software contable que tenga ciertas características, que permita tener sanidad financiera y control de los ingresos y egresos de las empresas.

No es labor sencilla poder elegir un software de contabilidad electrónica que realice un proceso efectivo a corto, mediano y largo plazo para empresas o despachos contables. Por eso hoy, la necesidad de tener un software contable que tenga ciertas características básicas, que permita tener sanidad financiera y control de los ingresos y egresos de la empresa, de los activos y pasivos y también que esté al día con todas las actualizaciones que ocasionalmente realiza el Servicio de Administración Tributaria (SAT), entre otros aspectos fundamentales.

A continuación, realizaremos un análisis entre los 4 mejores softwares de contabilidad que existen en el país para que puedas tomar una mejor decisión de compra antes; estamos hablando de Contpaqi, Miskuentas, e-SASA y Fiscoclic.

Características generales de un Software contable:

• Contpaqi es una de las empresas con mayor antigüedad en el ramo del software de contabilidad electrónica, ha recorrido un largo camino de evolución logrando con ello certificaciones de calidad y seguridad de datos para sus usuarios.

• e-SASA es sin duda el software con mayor innovación tecnológica, y sus más de 35 años en el mercado lo respaldan, además de contar con clientes en diversos sectores que sin duda aprueban con satisfacción este software en la nube.

• Miskuentas ha ido creciendo a pasos agigantados y mejorando la calidad de su servicio contable desde 2013 a la fecha, mejorando incluso herramientas que caracterizaron a sus cercanos oponentes.

• Caso similar con Fiscoclic cuya facilidad de contratación y beneficios que ofrece ha permitido posicionarse en éste top 4 de software de contabilidad.

Analicemos cada una de las fortalezas y debilidades de los programas mencionados.

Servicio en la nube / Análisis de aplicaciones

Cuando hablamos de contratar un software contabilidad electrónica eficiente, resaltamos el hecho que sean aplicaciones en la nube que faciliten la comprobación y contabilización de los gastos empresariales de manera inmediata y puntual, no importa si estás en la oficina o fuera de ella, siempre es importante tener un servicio de contabilidad que tenga la información de manera inmediata.

Tanto Miskuentas como Contpaqi, e-SASA y Fiscoclic saben que en la actualidad es una necesidad ofrecer este servicio a sus clientes, cada una de ellas ha puesto especial atención en el cuidado de la información que se almacena en sus servidores. Las 4 tienen, además, completa movilidad gracias a su disponibilidad móvil.

Las dos con mejores puntuaciones fueron e-SASA y Miskuentas que optimizan el tiempo de uso y permiten las facturaciones que los usuarios necesitan, además de contar con diferentes módulos que sin duda complementan cada uno de los procesos de las operaciones empresariales.

Simpleza o complejidad de Uso

La interfaz de e-SASA es una de las más sencillas pues fue diseñada principalmente para que, como empresario, puedas ahorrar tiempo y hacer un proceso más eficiente en materia contable. Algo que no ocurre con Miskuentas, quienes en su esfuerzo por agregar una mayor cantidad de soluciones fiscales, han saturado sus módulos haciendo más complejo y confuso el uso de las herramientas.

Fiscolic también ha creado módulo más limpios y de fácil uso. Recordemos que muchas veces menos, es más y la claridad de la información se agradece, sobre todo en materia contable y fiscal.

Provisión de facturas automática

Una factura electrónica es esencial en la actualidad y tú, como contador o empresario, debes tener en cuenta que ésta opción debe estar disponible dentro de tus servicios financieros y contables.

Las facturas electrónicas que se generan de manera automática son una realidad en programas como e-SASA y Contpaqi.

Cabe resaltar que éste documento generalmente es creado en formato XML, muchas veces acompañada por una versión “legible” de dicha factura en formato PDF.

Sabemos que cada día más empresas se deben sumar ya al proceso de digitalizar cada uno de los procesos de negocio, por esa razón es importante adquirir un sistema contable que nos facilite ese proceso.

Con el uso de programas como Contpaqi, e-SASA, Miskuentas, y Fiscoclic los procesos se simplifican tanto que las solicitudes de comprobaciones, facturas, pólizas se automatizan y los márgenes de error quedan reducidos casi en su totalidad.

Un ahorro de tiempo con la inmediatez de reportes, gráficos y balances para que la toma de decisiones empresariales sea realizada de una manera analítica en el momento que se necesite.

Con las ventajas que ofrece cada uno de los programas presentados, sabemos que no dudarás en la compra de uno de ellos.

Sin embargo ¿cuál sería nuestra recomendación final para elegir el mejor software contable?

Estos 4 sistemas contables han demostrado que son un pilar sólido para los empresarios que saben de la necesidad de tener unas finanzas saludables en el negocio.

Contpaqi, e-sasa Miskuentas  y Fiscoclic saben que la competencia entre ellos es fuerte y cada día mejoran sus procesos, sus servicios extra y su capacidad de ahorrar tiempo y mejorar técnicas contables.

La última decisión la tienes tú, solo recuerda este análisis para poder elegir mejor software contable para tu situación actual, y que además pueda crecer contigo conforme tu negocio va avanzando.

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