Recientemente se celebró la quinta edición de Expo Provetur, esto en el estado de Mérida, Yucatán, contando 39 empresas proveedoras y 47 módulos dentro del Centro Internacional de Congresos (CIC).

Organizada por la Asociación Mexicana de Hoteles en Yucatán (AMHY), la Expo abrió de 9 de la mañana a 6 de la tarde para recibir a los interesados de encontrar en un sólo espacio empresas de los ramos de refrigeración, mobiliario, ecología y plagas, multiempaques y tecnología. También estuvieron presentes proveedores de cortinas y persianas, servicios y equipos de lavandería, planchado y tintorería, productos de limpieza, artesanías, software, limpieza de fosas y drenaje, artículos biodegradables, cerraduras electrónicas, fábrica de colchones y servicios financieros, entre otros.

Esta expo como cada año, trabaja por impulsar el sector turístico y hotelero con el fin de proveer la mejor tecnología para los servicios que ofrecen los hoteles pequeños, medianos y grandes cadenas. Aquí es donde Avance Sistemas con sus 3 productos: Front2Go, e-SASA e ISI.Net (PMS, ERP, NÓMINA Y RH) busca fortalecer las operaciones de los hoteles a nivel nacional.

Así esta Expo Provetur, se puede cumplir cabalmente una de las finalidades, que es apoyar a los hoteles asociados para impulsar la mejora continua de los servicios de hospedaje que se ofrecen en Yucatán, garantizando un servicio de calidad a todos los turistas que lo visitan.

Cabe mencionar que el próximo Tianguis Turístico de México, a realizarse en marzo próximo, será un evento de clase mundial que ofrecerá a los hoteleros de Yucatán una excelente oportunidad de mostrar a los compradores mayoristas y touroperadores nacionales y extranjeros los hoteles funcionando al 100% de calidad.

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Son cada vez más recurrentes los desafíos empresariales que exigen información financiera oportuna que permita a los ejecutivos, gerentes y empleados corregir problemas antes de que afecten el desempeño financiero de tu empresa. Por este motivo, se ha presentado un incremento en el uso de analíticos en una gran variedad de industrias, pues las empresas necesitan información oportuna que ayuden en la toma de decisiones importantes.

¿Pero que fin tienen dichos analíticos?

Los analíticos financieros juegan un papel muy importante en el cálculo del beneficio de la empresa, además de que ayudan a responder todas las preguntas comerciales relacionadas con el negocio y pronosticar el futuro del mismo.

Todas las empresas deben tener una planificación financiera y pronósticos sólidos para aprovechar el negocio. El surgimiento de nuevos modelos comerciales, las necesidades cambiantes del departamento financiero tradicional y los avances tecnológicos han hecho de los analíticos financieros una necesidad para todas las empresas.

Además, los analíticos financieros proporcionan una visión más profunda sobre el estado financiero de una empresa y mejoran la rentabilidad, el flujo de efectivo y el valor del negocio.

Su importancia es tan necesaria que simplemente se pueden catalogar estos 3 principales ideales de su relevancia:

Optimizan el departamento de finanzas

Al automatizar los procesos financieros, requerirán de menos personal para llevarlos a cabo. Esto permite que los ejecutivos de finanzas se concentren en los objetivos comerciales y no en los procesos o conciliación de transacciones.

Mejoran los procesos de negocio

Hoy en día, las empresas se están volviendo más complejas gracias a los avances tecnológicos, pero esto provoca que surjan muchas preguntas en la mente del personal encargado de los principales procesos de negocio. Los analíticos financieros proporcionan respuestas a todas estas preguntas, pues brindan acceso a información financiera más precisa y detallada de la organización a los gerentes y ejecutivos, misma que ayudará a mejorar los procesos de negocio de la empresa.

Mantienen la competitividad de la empresa

Los analíticos financieros ayuda a las empresas a comprender su rendimiento actual y pasado, predecir su rendimiento futuro y tomar decisiones más inteligentes para que se mantengan competitivos en la industria.

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En México es cada vez más, la necesidad de tener un software contable que tenga ciertas características, que permita tener sanidad financiera y control de los ingresos y egresos de las empresas.

No es labor sencilla poder elegir un software de contabilidad electrónica que realice un proceso efectivo a corto, mediano y largo plazo para empresas o despachos contables. Por eso hoy, la necesidad de tener un software contable que tenga ciertas características básicas, que permita tener sanidad financiera y control de los ingresos y egresos de la empresa, de los activos y pasivos y también que esté al día con todas las actualizaciones que ocasionalmente realiza el Servicio de Administración Tributaria (SAT), entre otros aspectos fundamentales.

A continuación, realizaremos un análisis entre los 4 mejores softwares de contabilidad que existen en el país para que puedas tomar una mejor decisión de compra antes; estamos hablando de Contpaqi, Miskuentas, e-SASA y Fiscoclic.

Características generales de un Software contable:

• Contpaqi es una de las empresas con mayor antigüedad en el ramo del software de contabilidad electrónica, ha recorrido un largo camino de evolución logrando con ello certificaciones de calidad y seguridad de datos para sus usuarios.

• e-SASA es sin duda el software con mayor innovación tecnológica, y sus más de 35 años en el mercado lo respaldan, además de contar con clientes en diversos sectores que sin duda aprueban con satisfacción este software en la nube.

• Miskuentas ha ido creciendo a pasos agigantados y mejorando la calidad de su servicio contable desde 2013 a la fecha, mejorando incluso herramientas que caracterizaron a sus cercanos oponentes.

• Caso similar con Fiscoclic cuya facilidad de contratación y beneficios que ofrece ha permitido posicionarse en éste top 4 de software de contabilidad.

Analicemos cada una de las fortalezas y debilidades de los programas mencionados.

Servicio en la nube / Análisis de aplicaciones

Cuando hablamos de contratar un software contabilidad electrónica eficiente, resaltamos el hecho que sean aplicaciones en la nube que faciliten la comprobación y contabilización de los gastos empresariales de manera inmediata y puntual, no importa si estás en la oficina o fuera de ella, siempre es importante tener un servicio de contabilidad que tenga la información de manera inmediata.

Tanto Miskuentas como Contpaqi, e-SASA y Fiscoclic saben que en la actualidad es una necesidad ofrecer este servicio a sus clientes, cada una de ellas ha puesto especial atención en el cuidado de la información que se almacena en sus servidores. Las 4 tienen, además, completa movilidad gracias a su disponibilidad móvil.

Las dos con mejores puntuaciones fueron e-SASA y Miskuentas que optimizan el tiempo de uso y permiten las facturaciones que los usuarios necesitan, además de contar con diferentes módulos que sin duda complementan cada uno de los procesos de las operaciones empresariales.

Simpleza o complejidad de Uso

La interfaz de e-SASA es una de las más sencillas pues fue diseñada principalmente para que, como empresario, puedas ahorrar tiempo y hacer un proceso más eficiente en materia contable. Algo que no ocurre con Miskuentas, quienes en su esfuerzo por agregar una mayor cantidad de soluciones fiscales, han saturado sus módulos haciendo más complejo y confuso el uso de las herramientas.

Fiscolic también ha creado módulo más limpios y de fácil uso. Recordemos que muchas veces menos, es más y la claridad de la información se agradece, sobre todo en materia contable y fiscal.

Provisión de facturas automática

Una factura electrónica es esencial en la actualidad y tú, como contador o empresario, debes tener en cuenta que ésta opción debe estar disponible dentro de tus servicios financieros y contables.

Las facturas electrónicas que se generan de manera automática son una realidad en programas como e-SASA y Contpaqi.

Cabe resaltar que éste documento generalmente es creado en formato XML, muchas veces acompañada por una versión “legible” de dicha factura en formato PDF.

Sabemos que cada día más empresas se deben sumar ya al proceso de digitalizar cada uno de los procesos de negocio, por esa razón es importante adquirir un sistema contable que nos facilite ese proceso.

Con el uso de programas como Contpaqi, e-SASA, Miskuentas, y Fiscoclic los procesos se simplifican tanto que las solicitudes de comprobaciones, facturas, pólizas se automatizan y los márgenes de error quedan reducidos casi en su totalidad.

Un ahorro de tiempo con la inmediatez de reportes, gráficos y balances para que la toma de decisiones empresariales sea realizada de una manera analítica en el momento que se necesite.

Con las ventajas que ofrece cada uno de los programas presentados, sabemos que no dudarás en la compra de uno de ellos.

Sin embargo ¿cuál sería nuestra recomendación final para elegir el mejor software contable?

Estos 4 sistemas contables han demostrado que son un pilar sólido para los empresarios que saben de la necesidad de tener unas finanzas saludables en el negocio.

Contpaqi, e-sasa Miskuentas  y Fiscoclic saben que la competencia entre ellos es fuerte y cada día mejoran sus procesos, sus servicios extra y su capacidad de ahorrar tiempo y mejorar técnicas contables.

La última decisión la tienes tú, solo recuerda este análisis para poder elegir mejor software contable para tu situación actual, y que además pueda crecer contigo conforme tu negocio va avanzando.

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