Grandes beneficios de tener un sistema confiable en la nube

En Avance Sistemas sabemos lo beneficioso que es trabajar en nube, como se puede deducir de las herramientas que creamos y de otras herramientas que usamos cada día. No somos los únicos, pues la adopción de la nube es algo que ha prosperado y continúa fortaleciéndose.

Y es que incluso varios innovadores tecnológicos y líderes de negocios están difundiendo los beneficios de la nube y más del 60% de las empresas confían en las soluciones de la nube para impulsar sus negocios.

Por ello a continuación te compartimos, los que consideramos, los 10 mejores beneficios del uso del software de la nube para la gestión de proyectos en diversos sectores:

1. No es necesario instalar ni mantener un servidor propio. Ya no es necesario mantener un servidor propio ni instalar el software en cada uno de tus dispositivos. Tampoco es necesario la compra del software ni realizar un elevado desembolso inicial en sistemas. Con el software en la nube, solo debes de darte de alta en el servicio y comenzar a trabajar, el proceso se realiza de una forma rápida y con menos costes ya que todo el software está en un solo sitio, en la nube.

2. Pagas por lo que usas. Es una de las principales ventajas de utilizar el software en la nube. Si tienes una empresa pequeña necesitarás que accedan pocos usuarios, etc. Con este tipo de software puedes contratar un plan básico por "X" dinero al mes, de modo que, cada mes sabes exactamente lo que te va a costar la infraestructura de tu negocio si lo tienes en la nube.

​3. Flexibilidad. Esta ventaja va unida la anterior, es decir, si el día de mañana tu negocio va bien y necesitas más usuarios que accedan al software de gestión o más funcionalidades puedes ir contratándolo a medida que tus necesidades vayan cambiando. O si por el contrario, tu empresa reduce su actividad, puedes no renovar determinados servicios y adecuar el sistema a cada momento de tu negocio.

4. Acceso a tus datos desde cualquier punto. Una de las ventajas más evidentes del sistema de gestión en la nube, es la posibilidad de acceder a tus datos desde cualquier punto geográfico, lugar y desde cualquier dispositivo; ya estés en la oficina o no, siempre tendrás disponibles toda la información que necesites, siempre que tengas una conexión a Internet.

5. Actualizaciones automáticas y seguras. Ya no es necesario dedicar varios días a actualizar las aplicaciones, no debes de comprar las última versión, parches o actualizaciones. Con el software en la nube estas actualizaciones son completamente transparentes y sin intervención alguna por parte de la empresa. Las actualizaciones o cambios de versión son continuas, esto reduce mucho la curva de aprendizaje de una versión a otra, ya que las mejoras son pequeñas y continuas por lo que el usuario no se encuentra con muchas pequeñas cosas que han cambiado de repente, como ocurre cuando damos un salto de una versión a otra.

6. Mejora el trabajo colaborativo. El trabajo colaborativo con tus compañeros y/o empleados puede ser incluso más productivo de lo que es ahora, ya que, puedes acceder a cierta información de una forma más rápida, simplificando y agilizando la comunicación entre empleados.

7. No siempre es necesario almacenar o trasladar tu información en un medio físico. Ahora ya no necesitas llevar siempre contigo una memoria USB, o un disco externo, con los riesgos que ello conlleva, ahora solo tienes que subirlo a la nube y tenerlo siempre disponible y seguro.

8. Prestación de servicios a nivel mundial. Esta plataforma proporciona una gran capacidad de adaptación y movilidad te permite estar en continuo contacto con tus sedes en otros países. O la posibilidad de visitar a un cliente fuera de tu país y tener a un clic toda la información de tu negocio estés donde estés.

9. Personalización. La flexibilidad de la que hablábamos antes también va ligada directamente a personalizar la tecnología del software en la nube, puedes personalizar y configurar las diferentes aplicaciones dependiendo de las necesidades a nivel de datos que quieras, estas se conservan incluso después de las actualizaciones. Puedes decidir a qué áreas del sistema pueden acceder tus empleados.

10. Copias de seguridad. Si tu dispositivo ha sido robado, se ha estropeado o ha sido infectado por un virus, puedes acceder a tus datos de forma instantánea desde cualquier otro dispositivo sin la pérdida de ninguna información que se encontrase en la nube. Se realizan copias de seguridad automáticas todos los días.