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TECNOLOGÍA PARA AVANZAR

Indicadores en la gestión de nóminas y recursos humanos

6/27/2019

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El problema más común a la hora de manejar grandes cantidades de datos, es la dificultad de establecer cuáles son los importantes o los que se necesitan destacar.

Esto ocurre en muchos ámbitos, incluso en el de los Recursos Humanos (RRHH), pero sobre todo en la gestión de nóminas o remuneraciones: un proceso crítico para las compañías, el cual debe estar correctamente monitoreado dado que implica una partida presupuestaria alta.

Gracias al uso de soluciones tecnológicas especializadas podemos realizar acciones en bloque y agilizar los procesos, pero además hay que saber leer la información de forma que obtengamos datos de valor para la organización. Por ello, es imprescindible establecer unos KPIs (key performance indicator) útiles para la comprensión de grandes cantidades de datos, y estos dependerán en gran parte de los objetivos de la compañía y los intereses del departamento de RRHH. 

Aquí en Avance Sistemas, te explicamos que para comenzar a medir esos KPIs es necesario que la solución para la gestión de planillas o nóminas sea eficiente, y para ello no puede prescindir de: 
  • Temporalidad de los datos: el control temporal de toda la información permite consultar fácilmente los cambios realizados de un pago a otro, establecer patrones y comprobar posibles errores. Además, ante actualizaciones administrativas o legislativas, la fecha del dato resulta esencial para comprobar su impacto sobre montos concretos.
  • Inspector de nóminas o detector de errores: se hace imprescindible al facilitar la identificación de fallos o descuadres en las remuneraciones. Este proceso debe estar automatizado para facilitar el trabajo de las personas encargadas, pues una sola cifra errónea puede suponer un problema para la empresa.
  • Cálculo de pagas extra y retroactivas: la casuística puede ser infinita si se gestionan los pagos de miles de empleados, por lo que automatizar este apartado a través de reglas o fórmulas mejora la productividad del departamento encargado.
  • Simulación de futuro: los salarios y costos laborales son una de las partidas presupuestarias más importantes de una empresa, por lo que poder prever una situación o proponer un cambio en bloque debe contar con el respaldo numérico reflejado en cómo quedaría la situación de las planillas y nóminas. 

Una vez asegurado que el manejo de los datos de nómina sea fiable y las funcionalidades disponibles para su gestión son los más efectivos, puede ser el momento de establecer unos indicadores o KPIs propios que puedan mejorar los resultados globales de la empresa. 

Indicadores o KPIs de análisis de nóminas o remuneraciones.

Tener automatizados los procesos más tediosos de la gestión de remuneraciones, ofrece a los técnicos del departamento un tiempo extra para analizar la situación empresarial y buscar soluciones a lo que está ocurriendo en su compañía. Para ello, deberán establecer indicadores relacionados con los datos almacenados, entre los que se pueden encontrar:
  • Costos laborales por FTE (full-time equivalent o equivalente a tiempo completo): el término FTE refiere a una forma de calcular la cantidad de empleados a tiempo completo que se precisarían para llevar a cabo determinado trabajo y así, poder realizar una comparación entre plantillas. 
  • Porcentaje de los costos laborales respecto al total de gastos: los pagos de seguros sociales, junto a los salarios, componen uno de los conceptos más altos en los gastos de la contabilidad de la empresa, por lo que conocer este dato es el primer paso para buscar opciones y alternativas que los reduzcan.
  • Antigüedad media de empleados: saber cuántos años llevan los empleados ofrece una imagen global del éxito de tus políticas de retención de talento, pudiendo tomar decisiones para mejorarlo de ser necesario. También permite estimar las primas por antigüedad si existen y plantear acciones concretas para el reconocimiento o incluso de formación continua.
  • Bajas según causa: conocer qué provoca las bajas de los empleados o en qué momento se han producido es importante para la planificación estratégica en diferentes puestos de trabajo.
  • Modificaciones a tiempo parcial: ¿sabe cuántos empleados han pedido reducción de jornada y cómo ha afectado eso a tus cuentas y productividad? ¿Tiene una planificación del impacto que tiene sobre la empresa? Con este indicador, se puede plantear nuevos escenarios.
  • Media de los cambios de sueldo: a través de la gestión de nóminas se puede obtener información importante a la hora de crear planes de carrera a través del promedio de años necesarios para conseguir un aumento de salario en la organización.

​Estos son solo algunos de los KPIs de Recursos Humanos que se pueden analizar si se cuenta con una solución adecuada. Ese análisis puede ser esencial para tomar decisiones que afecten al total de la organización, como invertir un mayor presupuesto en contratar un nuevo software de Recursos Humanos y nómina que aumente la productividad del departamento, adoptar una nueva estrategia de retención del talento o crear nuevos planes de carrera para los empleados, que les permitan crecer dentro de la compañía. 
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Cierre de hoteles por falta de innovación y tecnología: PMS

6/12/2019

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Si eres un hotel, cadena o incluso motel y aún no cuentas con un PMS, entonces esto es para ti.

Hoy en día, el alcance tecnológico no tiene límites. Ni tan siquiera los hoteles, en pleno siglo XXI, pueden escapar de su poder. Pero esto no trae consigo unas consecuencias negativas. De hecho, todo lo contrario ocurre cuando las nuevas tecnologías se aplican al sector hotelero. Y es que si tienes un hotel y estás cansado de gestionarlo, un PMS (Property Management System) puede ayudarte a solucionar cualquier problema.

¿No lo crees? Entonces lee la siguiente información.

Recomendado para grandes cadenas hoteleras y para moteles y hoteles independientes,  este sistema de mecanización de la actividad, es adaptable a todo tipo de hoteles. Independientemente de su tamaño, el software en la nube PMS, Front2Go, es capaz de proporcionar un mejor servicio y calidad en la administración de cualquiera de estos edificios.

Y es que las ventajas del PMS son prácticamente incalculables, pero por ello hemos seleccionado aquellas que representan la efectividad de Front2Go y que han sido interesantes para todos nuestros clientes que han buscado en aplicar este gran modelo de gestión.

Control de reservas. Provengan de páginas online, de contacto directo con el hotel o de agencias de viaje, el PMS gestiona todas las reservas por igual.

Recepción/ Front Office. Si algo estresa en un hotel, ese es el momento del check-in. Las colas interminables y la gente  esperando su turno, son algunos de los problemas que busca eliminar el PMS. Con él, diremos adiós a las largas esperas y el estrés de una fila que no avanza. Todo esto se debe a que entre sus ventajas, se incluye una gestión mucho más rápida que permite tener todos los datos del huésped en tan solo unos segundos.

Régimen. Poner una pulsera a los clientes para saber el régimen que contrataron durante su estancia en el hotel, está algo pasado de moda. Por eso, PMS automatiza todo lo que necesitas saber, si trabajas en un hotel, sobre tus huéspedes. Además, sus capacidades se extienden mucho más allá. Basta con un click para cargar las consumiciones a la habitación y más.

Su uso en restaurantes y cafeterías.

Gracias a las interfaces con los que opera nuestro sistema, el manejo es mucho más sencillo. A través de unas pantallas táctiles, los camareros pueden cobrar, dejar mesas abiertas o cargar directamente a la habitación, como indicábamos anteriormente, esto con nuestros colaboradores e negocio expertos en Punto de venta.

Además, cuenta con una muy buena ventaja, que tenemos también un ERP, e-SASA, que controla los movimientos entre los diversos almacenes de los hoteles. Todo esto permite controlar el nivel de existencias, con el objetivo de evitar que el cliente se quede sin el producto que había pedido.

Al día de hoy, son ya cientos de hoteles los que cuentan con esta fórmula de mecanización del trabajo. En México y Latinoamérica confían todo su trabajo a nuestro PMS, que además de estar en la nube, es capaz de proporcionar una mejora de la gestión para llevar a un éxito total al hotel u hoteles.

Si quieres saber más, visita www.avance.com.mx

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Tecnología innovadora para tu negocio en "Expo Proveedores" 2019

6/7/2019

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Los días 02 y 03 de julio se estará llevando a cabo la "Expo Proveedores", evento efectuado por "Grupo Exprofeso", el cual se encarga de reunir a las principales marcas proveedoras de servicios e insumos para la rama de hotelería y gastronomía, incluidos Avance Sistemas y su tecnología en la nube: e-SASA, Front2Go e ISI.Net.

Este año, a diferencia de otros, se eligió a Puerto Vallarta como sede de este evento, en lugar de Guadalajara, (donde anteriormente se llevaba a cabo).

“Y el objetivo es que se convierta en la sede permanente”, dijo Antonio Eufrasio, Director General de Grupo Exprofeso, quien refirió que se busca acercar no solo a las principales marcas proveedoras de insumos y servicios, sino también contribuir en la formación de mejores empresas turísticas.

Se prevé con esta expo, una derrama de entre 4 y 5 millones de pesos, así como la asistencia de al menos mil personas del sector hotelero y gastronómico de la región, así como alrededor de 600 expositores de las 70 marcas participantes.

Y es que va en aumento el interés por la tecnología que solucione efectivamente los detalles de operación y gestión de las empresas y negocios de cualquier tamaño en nuestro país.

Por ello Avance Sistemas estará participando en estos días para que puedan conocer la mejor tecnología en la nube para mantener el control de su negocio donde quiera que estén y con cualquier dispositivo.

Cabe mencionar que  dentro de la expo se llevará a cabo el ‘Torneo Chef Nueva Generación’ y el ‘Torneo Repostería’, donde no solo personal de los hoteles y restaurantes podrán participar, sino también estudiantes de carreras en la materia, quienes competirán con los ganadores de las zonas Bajío y Golfo del país, lugares donde también año con año llevan a cabo esta expo.

Si quieres saber más contáctanos.
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Descubriendo el mejor software de ERP en la nube para mi empresa

6/3/2019

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La gama de los sistemas de planificación de recursos empresariales o ERP es cada vez más grande. Esto significa que, aunque el producto ideal para la mayoría de las organizaciones está en el mercado, encontrarlo requiere una investigación cuidadosa.

Un sistema ERP incluye módulos de software principales, también llamados componentes, que se centran en áreas comerciales esenciales, como finanzas y contabilidad, recursos humanos, gestión de materiales y producción, gestión de relaciones con clientes (CRM) y gestión de la cadena de suministro (SCM).

Este resumen del mejor software de ERP en la nube ofrece una instantánea rápida de los tipos de productos que proporcionan la funcionalidad de ERP.

e-SASA de Avance Sistemas

e-SASA es un ERP para organizaciones de todos los tamaños. Es totalmente en la nube. Es cierto que un software como este implica una mayor inversión pero con resultados garantizados en corto tiempo.

Como una suite ERP totalmente integrada, e-SASA proporciona a las organizaciones formas de manejar la gestión de proyectos, el inventario y la gestión global de negocios, solo por mencionar algunos.

e-SASA se puede implementar en una organización que opera en una región geográfica. También puede ser utilizado por empresas multinacionales que implementan una estrategia de ERP de dos niveles, es decir, ERP de nivel 1 para finanzas y otros procesos comunes centrales a nivel corporativo y ERP de nivel 2 para divisiones, subsidiarias y ubicaciones más pequeñas para abordar necesidades específicas.

Las principales características de e-SASA permiten a las organizaciones:
  • Administrar las operaciones financieras y obtener información sobre los gastos, el riesgo y el rendimiento, así como acceder a la información fiscal en tiempo real desde cualquier lugar.
  • Gestionar todos los aspectos de la cadena de suministro.
  • Capturar, almacenar, administrar y recuperar documentos y contenidos en cualquier momento desde cualquier lugar.
  • Producir estimaciones precisas, agilizar el ciclo de pedido a efectivo y cumplir con los pedidos con precisión.
  • Lograr una mayor visibilidad en el negocio para tomar mejores decisiones.
  • Gestionar clientes potenciales, contactos, clientes y presupuestos de oportunidad sobre pedido.


IFS Applications

IFS Applications es un sistema ERP basado en componentes que puede ayudar a las organizaciones a integrar procesos y datos en diferentes departamentos y ubicaciones. IFS Applications, que se puede implementar en la nube o en las instalaciones, ofrece módulos para la gestión de proyectos, gestión de activos, gestión de la cadena de suministro y más.
Con IFS Applications, las empresas pueden gestionar los ciclos de vida de sus activos de principio a fin. El producto también ofrece a los usuarios capacidades para finanzas, recursos humanos, gestión de documentos, CRM, inteligencia empresarial y operaciones de informes.


Los componentes de IFS Applications incluyen:


  • Reglas de contabilidad: un conjunto común de reglas para todas las contabilizaciones manuales y automáticas dentro de IFS Applications. Las interfaces estandarizadas pueden permitir a los usuarios manejar las transacciones enviadas y recibidas por IFS y los sistemas comerciales que no son IFS.
  • Informe y análisis de negocios: ayuda a las empresas a comprender y examinar sus negocios con modelos de análisis precompilados; esto incluye todo, desde recursos humanos hasta ventas y compras, solo para nombrar algunos.
  • Inteligencia operativa de la empresa: permite una gestión integrada del rendimiento de extremo a extremo para que las organizaciones puedan gestionar todo el negocio, así como corregir y gestionar procesos empresariales rotos o complejos. Además, el análisis predictivo y prescriptivo permite a las empresas tomar decisiones mejores y más rápidas.
  • Gestión de la calidad: ofrece un sistema totalmente integrado que optimiza y estandariza los datos de gestión de la calidad en toda la empresa.
  • CRM integrado: ofrece a los usuarios que interactúan con los clientes acceso completo a los datos empresariales sobre la clientela, incluidas facturas, cuentas por cobrar, proyectos de clientes y datos de pedidos. Estos datos pueden sugerir acciones correctivas u oportunidades de ventas adicionales.


IFS Applications orienta su software hacia empresas medianas y grandes en una variedad de industrias, incluyendo la industria aeroespacial y de defensa, petróleo y gas, fabricación industrial, automotriz, alta tecnología, construcción y alimentos y bebidas. Algunos usuarios dicen que inicialmente es difícil de aprender y usar sin capacitación y soporte más extensos.

QAD Cloud ERP

QAD Cloud ERP es una completa suite de ERP diseñada para satisfacer las necesidades de los fabricantes en un amplio conjunto de industrias.


Las características de QAD Cloud ERP incluyen:


  • Fabricación: admite la fabricación en modo mixto. Esta función incluye herramientas para la planificación, programación, administración de costos, control de inventario y materiales, calidad, informes y administración y control de planta.
  • Finanzas: agiliza las operaciones financieras diarias y respalda las necesidades de los fabricantes grandes y complejos y las organizaciones pequeñas de un solo sitio. QAD Cloud ERP incluye asignaciones y consolidaciones del libro mayor y un sofisticado modelo de presupuesto. Es compatible con los reportes de impuestos de varios GAAP e IFRS para que los fabricantes puedan cumplir con los requisitos de informes regionales.
  • Gestión de clientes: respalda todos los aspectos del ciclo de vida del cliente.
  • Gestión de la cadena de suministro: ofrece una serie de funciones desde la compra hasta la gestión de almacenamiento y transporte.
  • Servicio y soporte: gestiona instalaciones, piezas y reparaciones, garantías, y servicio y programación de ingenieros para ayudar a los fabricantes a mejorar la satisfacción del cliente.
  • Administración de activos empresariales: apoya las actividades de mantenimiento de la planta, incluido el mantenimiento preventivo y predictivo, las órdenes de trabajo de mantenimiento y las solicitudes de servicio.
  • Análisis: proporciona a los responsables de la toma de decisiones información precisa y oportuna para mejorar continuamente el rendimiento empresarial, así como para tomar mejores decisiones empresariales con mayor rapidez.


QAD Cloud ERP es compatible con múltiples idiomas locales, prácticas comerciales específicas del país y requisitos legales. La compañía afirma que la arquitectura del software permite a los fabricantes configurar fácilmente el ERP para que coincida con sus estructuras organizativas, incluido el soporte para servicios compartidos.
Algunos usuarios dicen que puede ser difícil integrar el software o sincronizarlo con otras aplicaciones de terceros.



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